Введение

Основатели компании понимали, что если не решить проблемы с бухгалтерией, то это может негативно сказаться на бизнесе. Они решили обратиться в бухгалтерское агентство "Простые Решения" для профессионального ведения бухгалтерского учета.

Проблемы

Основная проблема, с которой столкнулась "ТехноТрейд", была связана с несоответствием данных о продажах, хранящихся в различных системах маркетплейсов, и тех, что попадали в их собственную учетную систему. Из-за этого возникали трудности с правильным расчетом налогов, полноценным учетом всех приходов и расходов, а также с формированием отчетности для налоговой инспекции и собственных аналитических нужд.

Анализ учета и план действий

Прежде всего, специалисты агентства "Простые Решения" провели тщательный аудит текущей системы учета. Они обнаружили несколько ключевых недостатков:

1. Недостаточная автоматизация процессов учета продаж с маркетплейсов.
2. Разнородность форматов данных, поступающих с различных платформ.
3. Ошибки и недочеты в переносе данных из маркетплейсов в ERP-систему компании.

После анализа существующей ситуации, эксперты агентства предложили следующий план действий по решению проблемы: 

1. Оптимизация и автоматизация учета продаж:

   - Настройка интеграции между маркетплейсами и учетной системой компании.

   - Использование специализированного ПО, которое позволит автоматически загружать данные о продажах, возвратах и других операциях с маркетплейсов в единую учетную систему.

   - Настройка корректировки данных для предотвращения ошибок при передаче информации. 

2. Разработка единой структуры данных:

   - Создание стандартных шаблонов для ввода данных, которые будут едиными для всех маркетплейсов, что позволит избежать разнородности информации.

   - Внедрение системы для преобразования данных из различных источников в общий формат, пригодный для последующего учета. 

3. Обучение и поддержка:

   - Проведение тренингов для сотрудников "ТехноТрейд" по работе с новыми автоматизированными системами учета.

   - Постоянная поддержка в течение первых месяцев работы, чтобы исключить ошибки на начальных этапах использования новой системы.

Результат сотрудничества

Через три месяца после внедрения решения агентства "Простые Решения", компания "ТехноТрейд" ощутила значительные улучшения в работе бухгалтерии и общего учета: 

1. Снижение ошибок в учете:

   - Автоматизация позволила существенно сократить количество ошибок в учете продаж и возвратов, так как данные теперь загружаются напрямую из маркетплейсов без посредников. 

2. Экономия времени:

   - Сотрудники бухгалтерии "ТехноТрейд" перестали вручную вносить данные, что сократило трудозатраты и позволило больше времени уделять стратегическим вопросам, а не рутинным операциям. 

3. Увеличение точности отчетности:

   - Единая система учета данных привела к повышению точности формирования отчетов.

   - Возможность получения актуальной информации в режиме реального времени позволила принимать быстрые и обоснованные решения в управлении бизнесом. 

4. Соответствие требованиям налоговой службы:

   - Новая система учета помогла подготовить корректные отчеты для налоговой инспекции, что исключило риски штрафов и доначислений налогов из-за ошибок в отчетах.

Выводы

Оценив все преимущества, компания "ТехноТрейд" приняла решение о дальнейшем сотрудничестве с агентством "Простые Решения". Были заключены двухгодичные контракты на услуги не только по ведению бухгалтерского учета, но и по комплексному финансовому консультированию. 

Этот кейс показал, что правильный подход к автоматизации и стандартизации учетных процессов способен существенно улучшить эффективность работающего бизнеса. А компания "Простые Решения" вновь доказала свою компетентность в решении сложных задач бухгалтерского учета и финансового менеджмента.