Малые закупки и их виды
Малые закупки – это, согласно 44-ФЗ, способ приобретения на электронной площадке товаров, работ и услуг с максимально быстрым оформлением сделки.
Малые закупки бывают двух видов – в электронных магазинах и «с полки».
Для первого варианта не требуется размещения информации поставщиком в ЕИС (Единая информационная система). Заказчик выставляет в электронном магазине свою потребность, а поставщик оферту. Суммы контрактов в этом виде – 600 тыс. руб., если годовой объем закупок не превышает 2 млн. рублей, или 10% от всех закупок. Максимальный лимит 50 млн. рублей
Закупки «с полки» регулируются ч. 12 ст. 93 44-ФЗ. Торги проводятся в электронной форме только на федеральных площадках. Попасть на них можно, зарегистрировавшись в ЕИС. Следует помнить, что для этого потребуется квалифицированная электронная подпись. Поставщикам в предварительной оферте нужно описать свой товар и разместить документ на Федеральной электронной торговой площадке (ФЭТП). Это как выставить товара на полке магазина. Заказчик из выставленных предложений выбирает то, что его устраивает по всем характеристикам. Сумма закупки «с полки» – в пределах 5 млн. рублей, но не больше 100 млн. рублей в год.
Плюсы малых закупок
Малые закупки способствуют расширению возможностей для МСП, позволяя им участвовать в конкурсах и контрактах, которые могут быть недоступны для крупных компаний. Из-за незначительных сумм и достаточно простых процедур малые закупки позволяют быстрее реагировать на изменения и удовлетворять актуальные потребности заказчиков.
В закупках малого объема торги, в зависимости от площадки, длятся от 2 часов до 2 суток. Сделка совершается в течение 5 рабочих дней. Это отличает ЗМО от обычных конкурентных способов закупок. В малых закупках не требуется подробного технического задания, не нужно подтверждать опыт и составлять объемную заявку, а также нет необходимости вносить обеспечение контракта и заявки, нужно только оплатить площадку. Поставщиком в малых закупках может стать юрлицо, ИП или самозанятый. ЗМО из-за небольших объемов – отличный старт для начинающих поставщиков из малого и среднего бизнеса. Кроме того, такие закупки важны как для государственных и муниципальных нужд, так и для бизнеса, так как обеспечивают распределение бюджетных средств на различные проекты и услуги с минимальными затратами и максимальной гибкостью.
Как поставщику участвовать в малых закупках?
-
Изучите законодательство и условия участия
Перед тем как приступить к участию в малых закупках, важно ознакомиться с актуальными нормами законодательства, регулирующего закупки в стране или регионе. В России это, в частности, 44-ФЗ и 223-ФЗ. Необходима также информация о сроках участия, требованиях к документации и условиях контрактации.
-
Найдите информацию о малых закупках
Существуют различные площадки и порталы, где размещаются объявления о малых закупках. В России такие платформы как «Госзакупки», «РТС тендер» и аналогичные ресурсы позволяют потенциальным поставщикам отслеживать актуальные закупки. Подписываться на уведомления о новых тендерах – это отличная стратегия для вовлечения в процесс.
-
Подготовьте необходимые документы
В большинстве случаев вам потребуется предоставить пакет документов, включающий:
— Регистрационные документы вашей компании;
— Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам;
— Доказательства квалификации (например, лицензии или сертификаты);
— Портфолио выполненных работ или аналогичный опыт.
Точный состав необходимых документов следует уточнять для каждого конкретного тендера.
-
Подайте заявку на участие
После подготовки всех необходимых документов, следует заполнить тендерную заявку и подать ее на конкурс. Важно внимательно следовать инструкциям, предоставленным заказчиком, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к отклонению заявки.
-
Участвуйте в торгах
Если ваша заявка успешно подана, вы сможете участвовать в тендере. Будьте готовы представлять свою компанию, отвечать на вопросы и объяснять, почему именно ваш товар или услуга являются лучшими среди других предложений.
-
Выполнение контракта
Если вы победили в тендере, вам предстоит выполнить условия контракта. Это включает в себя предоставление товаров или услуг в срок и в соответствии с заявленными требованиями. Важно следить за качеством и соблюдением сроков, так как это влияет на вашу репутацию и возможность участвовать в будущих закупках.
Малые закупки - важный инструмент для стимулирования экономики и поддержки малого и среднего бизнеса. Для поставщиков участие в таких закупках может стать отличной возможностью для расширения клиентской базы и укрепления позиций на рынке. Зная основные этапы и правила участия, вы сможете эффективно конкурировать и наращивать свои объемы продаж.