Искусственный интеллект (ИИ) стал переломным моментом, помогая бухгалтерским фирмам оптимизировать процессы, повысить точность и предоставлять клиентам более качественные услуги. Однако фирмы по-прежнему с осторожностью относятся к внедрению технологии генеративного искусственного интеллекта (GenAI) в свои рабочие процессы. Эксперты консалтингового бухгалтерского агентства «Простые решения» рассматривают примеры распространенных типов ИИ и операции, которые можно оптимизировать с помощью ПО на основе искусственного интеллекта.
Обработка естественного языка (NLP)
NLP – это тип искусственного интеллекта, позволяющий компьютерам понимать, интерпретировать и генерировать человеческий язык. В бухгалтерском учете при помощи NLP можно извлекать данные из счетов-фактур, квитанций, финансовых отчетов и других документов, содержащих текст.
Роботизированная автоматизация процессов (RPA)
RPA предназначен для автоматизации повторяющихся задач. Бухгалтеры используют его для ввода данных, сопоставления счетов и других рутинных финансовых процессов, которые занимают много времени. RPA помогает им быть более точными и эффективными.
Машинное обучение (МО)
MО – это когда ИИ использует алгоритмы для выявления закономерностей и тенденций. Бухгалтерские и финансовые отделы применяют алгоритмы машинного обучения к финансовым наборам данных, чтобы выявлять потенциально мошеннические закономерности, прогнозировать аналитику и цифры.
Бухгалтерские процессы, которые можно оптимизировать с помощью ПО на базе ИИ
Инструменты ИИ могут автоматизировать извлечение данных из счетов и квитанций, экономя огромное количество времени на ручном вводе данных. Они могут выбирать такие данные, как суммы транзакций, номера счетов, даты счетов и информацию о клиенте, и вводить эту информацию непосредственно в систему учета.
Например, плагин SpeedInvoice – это программа для создания счетов-фактур. Он удобен тем, что его можно использовать с любого устройства – компьютера, телефона или планшета. Установив плагин, можно быстрее генерировать счета, используя простой язык и подсказку, которая может звучать, например, так: «Создай счет для клиента Петра Волкова за услуги веб-дизайна на общую сумму50 тысяч рублей». Инструмент создаст счет-фактуру в базовом формате, после чего перед отправкой клиенту предоставит еще и варианты его настройки (добавление логотипа, выбор валюты и т. д.). Затем плагин отправит счет-фактуру прямо на электронную почту бухгалтера или создаст PDF-файл, который можно прикрепить к электронному письму. Все легко и просто!
Инструменты искусственного интеллекта помогут сэкономить все те дополнительные часы, которые обычно тратятся на написание электронных писем клиентам. Pipedrive – пример инструмента, который помогает экономить время, генерируя электронные письма на основе некоторых базовых данных. Он не только составит черновик электронного письма, но и предоставит различные варианты. Может по запросу изменить тон и сделать его, по мере необходимости, более дружелюбным, более формальным или более лаконичным.
Инструменты ИИ могут оказаться полезными для записи длительных совещаний и помогут позднее найти важную информацию, которая обсуждалась на совещании. Одним из самых известных и популярных онлайн-софтов является Speechpad. Программа умеет преобразовывать человеческую речь в текст. Speechpad можно пользоваться как через браузер, так и скачав приложение (что удобнее). Он поддерживает русский язык. Для участия в конференциях Zoom и расшифровки сообщений доступно приложение Fireflies.AI. Программа хороша тем, что она позволяет говорить с инструментом ИИ о самой встрече. После того, как встреча будет расшифрована и станет доступной для поиска, можно задать вопросы. Спросить, к примеру, «Обсуждался ли вопрос аренды недвижимости?» или « Что было сказано о прошлогодней налоговой декларации?». Благодаря интеллектуальным функциям поиска также можно искать темы, темы, даты, вопросы и мнения.
Если необходимо проанализировать новый законопроект, постановление или любой другой большой документ, еще одним удобным плагином ChatGPT является AskYourPDF. После включения плагина нужно только вставить URL-адрес документа в беседу ChatGPT, использовать расширение Chrome или загрузить документ в открытый доступ, например, в Google Диск, и запросить необходимую информацию. Это удобно, когда нужно только краткое содержание, а читать огромный PDF-файл нет желания. С помощью плагина информацию из файла можно получить и на иностранном языке. Если нужен перевод на другой язык, в нашем случае на русский, нейросеть предоставит и его. Главное – правильно составить запрос. Он должен быть предельно конкретным. Тогда и ответ будет максимально точным.
В бухгалтерском учете ИИ – это не угроза, а возможность. Он может дать возможность фирмам любого размера предлагать более качественные услуги, повышать эффективность и процветать в постоянно меняющейся отрасли. Поскольку ИИ продолжает развиваться, те, кто подходит к нему с готовностью принять новые технологии, скорее всего, будут опережать эту тенденцию.
