Аутсорсинг расчета заработной платы
Проведение расчетов по ЗП, а также социальным и налоговым отчислениям – ответственная и кропотливая задача. Ее решение следует доверять только опытному бухгалтеру, компетентному в вопросах кадрового делопроизводства. В бухгалтерии расчет зарплаты часто выводится в отдельное направление учета.
Если штат компании исчисляется десятками, сотнями или тысячами человек, для ведения кадрового документооборота формируются полноценные отделы бухгалтеров. Они рассчитывают ЗП, отчисления, отпускные, больничные, командировочные и др.
Самостоятельное ведение зарплатной бухгалтерии обходится для организации слишком дорого. Во-первых, приходится содержать в штате высокооплачиваемых специалистов, что увеличивает суммарный ФОТ. Во-вторых, для каждого счетовода нужно оборудовать рабочее место (площадь, мебель, оргтехника, ПО и коммуникации). Делегируя же расчет ЗП нам, вы избегаете увеличения штата и расходов на содержание бухгалтерского отдела.
Бухгалтер по расчету заработной платы или аутсорсер?
Преимущества передачи обязанностей ведения кадровой бухгалтерии профессиональному подрядчику очевидны:
- Вам не приходится искать, проверять, зачислять в штат квалифицированных счетоводов.
- Предотвращается увеличение ФОТ, а значит, и суммарных постоянных расходов компании.
- Вам не нужно выделять помещение, обставлять его мебелью и техникой, чтобы расположить команду HR-бухгалтеров.
- Мы берем на себя все обязанности по составлению и заполнению кадровой документации.
- Формируем и проверяем отчетность перед подачей в ФС и накануне грядущих проверок.
- Если проверяющие инспектора выявляют нарушения в отчетности, мы несем за это ответственность и покрываем возможный ущерб.
Привлекая к сотрудничеству профессионального аутсорсера, вы условно создаете в нашей компании бухгалтерское подразделение своей организации. Мы выделим полноценную команду счетоводов, которые будут проводить расчеты и формировать документы для вашей фирмы.
Чаще всего расчет выплаты заработной платы осуществляем дважды в месяц: накануне выдачи аванса и основной части ЗП. Однако если на вашем предприятии принят иной порядок расчетов с персоналом, то мы адаптируемся под ваш график!
Что входит в комплекс услуг «расчет заработной платы работников»?
Окончательный набор опций формируется индивидуально, с учетом особенностей вашей компании. Список базовых операций:
- Составляем внутреннюю организационно-распорядительную документацию.
- Заполняем табели учета отработанного времени.
- Дважды в месяц (или по иному графику) рассчитываем ЗП на основании табелей отработанного времени.
- Рассчитываем отпускные, больничные, отчисления от ЗП, а также отгулы, взыскания.
- Подготавливаем платежные ведомости для клиент-банка.
- Подготавливаем платежки по налогам.
- Выгружаем данные в 1С.
Конкретный перечень операций именно для вашей фирмы подбирается в зависимости от численности сотрудников в штате, их гражданства, порядка начисления и выплаты ЗП (оклад или сдельная оплата), действующей системы налогообложения и других параметров. Также мы подготавливаем отчетность для ФНС, ФСС и др.
Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы
Цена сервиса всегда формируется индивидуально, так как сложность бухгалтерского обслуживания вашей организации зависит от множества факторов. В любом случае, ведение HR-бухгалтерии на аутсорсинге обойдется вам дешевле, чем штатное содержание отдела счетоводов.
Чтобы делегировать расчет заработной платы на предприятии в Москве настоящим мастерам своего дела, оптимизировать издержки компании и оградиться от проблем с проверяющими службами, заполняйте представленную онлайн-форму или звоните в «Простые решения» уже сегодня!
